Часті запитання (FAQ) SMART4ALL на третій відкритий конкурс на експерименти Focus Technology Transfer Experiments (FTTE)

Frequently Asked Questions (FAQs) SMART4ALL Cross-Domain Technology Transfer Experiments (CTTE)

Щиро дякуємо за ваш інтерес до третього відкритого конкурсу SMART4ALL CTTE і ласкаво просимо до розділу поширених запитань (FAQ). Ми сподіваємося, що ці запитання допоможуть вам вирішити ваші сумніви щодо процесу подання заявки та подання на Третій відкритий конкурс CTTE.

Ці поширені запитання будуть оновлені відповідно до запитань, які ми отримуємо, але, якщо ви не можете знайти тут потрібну відповідь, будь ласка, надішліть своє запитання через нашу онлайн-спільноту SMART4ALL або до нашої служби підтримки.

У цьому документі йдеться про третій відкритий проект CTTE, який стартує в п’ятницю, 21 жовтня 2022 року, о 10:00 (CEST) і має кінцевий термін подання у вівторок, 17 січня 2023 року, о 17:00 (CET).

Будь ласка, зверніться до веб-сайту SMART4ALL для отримання додаткової інформації про проект та до Посібника для аплікантів (GfA) для отримання додаткової інформації про конкурс

1 Що таке CTTE?

Інструмент фінансування Міждоменного експерименту з передачі технологій (CTTE), який зосереджується на одній із чотирьох означених вертикалей (оцифрований транспорт, оцифроване сільське господарство, оцифроване навколишнє середовище та оцифроване все), дасть можливість сформувати синергію, прискорити орієнтацію на продукт проектів і пропонує вказівки щодо успішної комерціалізації. Він матиме короткострокову тривалість (9 місяців) і складатиметься з транскордонних експериментів із застосуванням Pathfinder (PAE) між 3 різними організаціями принаймні з двох різних прийнятних країн (відповідно до критеріїв прийнятності, викладених у розділі 3.2 Довідника заявників). Для цього відкритого конкурсу CTTE один академічний/промисловий Постачальник технологій передає нову технологію одному промисловому партнеру Отримувачу технологій як першому користувачу, а потім один промисловий партнер виробництва розширює ланцюжок створення вартості. Партнери подають заявку разом як консорціум за допомогою простої форми заявки.

2 Хто може подати заявку на Третій відкритий конкурс CTTE ?

Експерименти CTTE мають бути запропоновані Консорціумом, що складається з наступних типів заявників

Університети та інші академічні установи.
МСП і трохи більші компанії, як визначено в Рекомендації ЄС 2003/361. Трохи більші компанії відповідно визначаються як організації з чисельністю персоналу менше 500 співробітників і оборотом менше або дорівнює 100 мільйонам євро, або загальний річний баланс менше або дорівнює 86 мільйонам євро.

МСП вважатиметься таким, якщо воно відповідає Рекомендації Європейської Комісії 2003/361/EC. Підсумовуючи, критерії визначення МСП такі:

Чисельність персоналу в річній робочій одиниці (AWU) менше 250.
Річний оборот менше або дорівнює 50 мільйонам євро АБО загальний річний баланс менше або дорівнює 43 мільйонам євро.

Експерименти CTTE можуть подавати будь-які з вищезазначених типів організацій, але склад консорціуму має відповідати розділу 3.2. нижче. Одна МСП/трохи більша компанія має бути лідером консорціуму.

Експерименти CTTE мають бути транскордонними, за участю 3 різних організацій принаймні з двох різних прийнятних країн.

3 Чи можуть дві академічні організації подати заявку на третій відкритий конкурс CTTE?

Ні, склад консорціуму має складатися з 3 правомочних організацій з принаймні двох прийнятних країн, які виконують такі різні ролі:

Організація 1: Постачальник технологій/Інтегратор ПЗ	Організація 2: Отримувач технології	Організація 3: Виробник
Університети та інші навчальні заклади Країна 1	Промислова компанія (МСП і трохи більші компанії) Країна 1 або 2	Промислова компанія (МСП і трохи більші компанії) Країна 1, 2 або 3
Промислова компанія (МСП та трохи більші компанії) Країна 1	Промислова компанія (МСП і трохи більші компанії) Країна 1 або 2	Промислова компанія (МСП і трохи більші компанії) Країна 1, 2 або 3

Університети та інші навчальні заклади можуть виконувати лише роль постачальника технологій.

Провідний партнер завжди повинен мати статус промислового партнера (МСП або трохи більша компанія).

4 Як знайти партнера для подання заявки?

Через Службу підбору партнерів і пошуку партнерів SMART4ALL ви маєте доступ до екосистеми SMART4ALL для:

Знайомства між технологічними партнерами, а також між технологічними та діловими сторонами на основі конкретних вимог, пропозицій і характеристик.
Пошук партнерів для відкритих викликів SMART4ALL.

5 Чи можу я подати заявку, якщо я є співавтором одного з партнерів консорціуму SMART4ALL?

Ні, заявники не повинні мати фактичного чи/або потенційного конфлікту інтересів із партнерами консорціуму SMART4ALL. Усі випадки конфлікту інтересів розглядатимуться окремо.

6 Які технології та вертикалі стоять за SMART4ALL?

SMART4ALL зосереджується на CLEC, тобто обчислювальних технологіях з низьким енергоспоживанням, які застосовуються в чотирьох вертикалях SMART4ALL з європейським лідерством і стратегічним значенням, включаючи, але не обмежуючись, наступні сфери компетенції SMART4ALL (див. таблицю нижче):

DIGITIZED TRANSPORT	DIGITIZED ENVIRONMENT	DIGITIZED AGRICULTURE	DIGITIZED ANYTHING
● Green transport ● Smart mobility ● Shared mobility ● Robotics ● New platforms for efficient supply- demand matchmaking ● Automotive electronics ● Autonomous vehicles ● Connected vehicles ● Streamlining transport using big data ● Aeronautics and space applications ● Transport and Logistics ● City Transport Mapping	● Smartbuilding • Smarthome • Critical infrastructure monitoring • Smart hospitals ● Water pollution monitoring ● Smartgrids • Energy management ● Environment monitoring ● Bio-diversity • Wild/migratory animals monitoring ● Smart industry ● Data processing & data visualization	● Smart farming ● AI inspired agriculture ● Information based site specific applications ● Demand driven, sustainable agriculture ● Mobile plant, soil and environment sensors ● Sensor networks – EU wide – cross-border ● Field robotics and automation systems ● UAV based agriculture and plant monitoring ● Selective plant protection ● Closed nutrient cycles ● Agricultural decision support systems ● Zero-energy food systems ● Circular economy ● Water, Energy and Food (WEF) efficiency ● Revalorisation of agricultural waste	● Human-machine Interaction ● Digital Education ● Industrial Automation ● Machine Learning ● Market Intelligence ● Medical and Health Applications ● Active & Healthy Ageing ● Support for disabled persons ● Cybersecurity ● Data Mining and Big Data ● Personal security ● Additive Manufacturing (3D printing) ● Augmented and Virtual Reality ● Audio/Video Processing ● Location-based Technologies ● Web and Mobile Applications ● Wireless Sensor Networks ● Disaster management ● Digital heritage ● Telemedicine ● Rehabilitation, wellness, fitness ● E-commerce

7 Чи може мій консорціум подати заявку, якщо моя пропозиція стосується CLEC, але сфера нашої компетенції не входить до попереднього списку?

Так, ви можете подати заявку, якщо ваша пропозиція зосереджена на CLEC і ви можете довести, що вона має справу з однією з чотирьох вертикалей. Як зазначалося у вступному реченні, наведений вище список не претендує на обмеження сфер компетенції, це лише орієнтовний список.

8 Чи збирається SMART4ALL боротися з COVID-19? як?

У попередніх відкритих конкурсах пропозиції щодо вирішення поточних і майбутніх проблем, пов’язаних із кризою COVID-19, отримували 1 додатковий бал до загальної оцінки, однак це вже не так. У цьому третьому відкритому конкурсі CTTE не буде додаткових балів за вирішення проблеми COVID-19.

9 Які країни відповідають вимогам SMART4ALL?

У цьому 3-му відкритому конкурсі CTTE будуть прийнятні такі країни:

Держави-члени Європейського Союзу та його заморські країни та території (OCT) або
Країни, асоційовані з H2020.
Великобританія
Будь-яка інша країна Південно-Східної та Центральної Європи (Південно-Східної та Центральної Європи), не зазначена вище, але включена до Додатку A робочої програми H2020 Країни Південно-Східної Європи: Албанія, Боснія та Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Греція, Угорщина, Косово, Молдова, Чорногорія, Північна Македонія, Румунія, Словаччина , Словенії та Сербії.

Крім того, оскільки однією з цілей SMART4ALL є підтримка цифрової трансформації переважно в європейських країнах, недостатньо представлених у європейських схемах фінансування, за допомогою транскордонних експериментів, консорціуми заявників, що включають принаймні одного члена з однієї з країн Південно-Східної Європи або України матиме пріоритет (крім Греції) (див. розділ 4 цього Посібника для заявників).

10 Чи може консорціум подати заявку, якщо дві організації з однієї країни, що відповідає вимогам?

Так, у випадку CTTE три члени консорціуму, що подають заявку, мають бути принаймні з двох різних країн зі списку відповідних країн.

11 Чи може консорціум або член консорціуму подати більше однієї пропозиції?

Ні, кожен консорціум (або окремі організації в консорціумі) можуть подати лише одну заявку.

У випадку, якщо консорціум або окремі організації в різних консорціумах подадуть заявку з однією або декількома пропозиціями, і буде обрано більше ніж одну, фінансуватимуться лише пропозиції з найвищим балом.

Звертаємо увагу, що зміни складу консорціумів не допускаються.

12 Що містить форма заявки на відкритий конкурс CTTE?

Пропозиції потрібно подавати через мікросайт SMART4ALL: https://smart4all-3rd-ctte.fundingbox.com/

Заявки, подані будь-яким іншим способом, не розглядатимуться для фінансування.

Усім Заявникам буде запропоновано підтвердити форму інформованої згоди, щоб подати повну Заявку.

Пропозиції, подані через онлайн-платформу, включатимуть такі розділи:

Інформація про партнера № 1:
Інформація про партнера № 2:
Інформація про партнера № 3:
Ключові дані CTTE
Опис CTTE
- (Оцінка) EXCELLENCE
- (Оцінка) IMPACT
- (Оцінено) IMPLEMENTATION
Етичні питання, захист даних і конфіденційність
Питання для статистичних цілей
Декларація честі та відсутність конфлікту інтересів – прийняття
Форма інформованої згоди – прийняття
Обробка персональних даних – прийняття інформаційного пункту

Додаткові матеріали, які не були включені та не були спеціально запитані в онлайн-формі заявки, не розглядатимуться для оцінки пропозицій. Дані, не включені в пропозицію, не враховуватимуться. Консорціум SMART4ALL докладає всіх зусиль, щоб зберегти конфіденційність усіх наданих даних; однак, щоб уникнути сумнівів, заявник несе повну відповідальність за вказівку своєї конфіденційної інформації як такої.

13 Скільки часу займає заповнення заявки?

Щоб успішно заповнити форму заявки, вам, ймовірно, знадобиться 1-2 дні для написання, але ми припускаємо, що ваша команда складається з членів, які спеціалізуються у своїй галузі знань, яку ви можете розділяти та володарювати. Ви зможете додавати співавторів до своєї програми, щоб кожен член команди міг працювати зі своєю сферою застосування, і ви швидше закінчите роботу.

Враховуючи, що в кожному розділі онлайн-форми заявки встановлено обмеження кількості символів, ми рекомендуємо вам зосередити свою заявку на запитуваній інформації, пам’ятаючи про проблеми та домени, які охоплює цей 3-й конкурс.

Ми також рекомендуємо розпочати процес подання завчасно до кінцевого терміну, щоб уникнути обставин в останню хвилину.

14 Коли закінчується термін подання моєї заявки?

Заявки повинні бути подані до часу та дати закриття, опублікованих у відкритому конкурсі. Приймаються лише пропозиції, подані до закінчення терміну.

Кінцевий термін для цього дзвінка – 17 січня 2023 року (17:00 CET).

15 Що таке процедура відбору і скільки часу вона займає?

Загальна перевірка відповідності вимогам:

Пропозиція вважатиметься прийнятною для оцінки, якщо вона відповідає таким умовам:

Є повною, читабельною і англійською мовою в усіх обов’язкових розділах.
Була поданою через онлайн-форму до крайнього терміну 17 січня 2023 року, 17:00 CET.
Включає правильно заповнену декларацію честі. Уважно прочитайте шаблон Декларації честі, який міститься тут у формі заявки, оскільки ми перевіримо відповідні подані заяви. Ви не зможете змінити їх після закінчення терміну.

Крім того, буде проведено першу перевірку щодо відповідності учасників, зазначених у розділі 3.

Пропозиції, які не відповідають цим критеріям, будуть виключені. Ми повідомимо вам про результати цієї першої перевірки відповідності незабаром після закінчення терміну.

Зовнішнє оцінювання

Пропозиції будуть оцінюватися за такими критеріями:

ВІДМІННІСТЬ, ВПЛИВ і РЕАЛІЗАЦІЯ. Додаткову інформацію див. у розділі 4.2 Посібника для заявників.

Фаза консенсусу

Консенсусна зустріч вибере пропозиції, які отримають фінансову підтримку. Додаткову інформацію див. у розділі 4.3. Довідника для вступників.

Етичний огляд

Перед підписанням субгрантової угоди комітет з етики SMART4ALL перегляне всі вибрані експерименти CTTE і, зокрема, ті, що висвітлюють етичні проблеми (учасниками або оцінювачами). Додаткову інформацію див. у розділі 4.4. Довідника для вступників.

Офіційне рішення

Офіційне рішення щодо фінансової підтримки залежить від підписання угоди про фінансування SMART4ALL. Якщо будь-який партнер консорціуму SMART4ALL відмовиться підписати угоду про фінансування, пропозиція буде виключена з фінансової підтримки. Натомість перша пропозиція, взята з резервного списку пропозицій з найвищим рейтингом, спочатку відхилених, замінить виключену.

Спілкування після оцінки

Заявники будуть проінформовані про результати після завершення оцінювання та прийняття остаточних рішень. Заявники відхилених пропозицій отримають електронний лист із зазначенням причин відхилення.

16 Чи всі критерії оцінки матимуть однакову вагу?

Кожен оцінювач ранжуватиме заявку, призначаючи оцінку від 0 до 5 для кожного критерію, і створюватиме індивідуальний звіт про оцінку. Загальний бал буде розраховано як середнє значення індивідуальних оцінок, наданих оцінювачами.

Кандидати, які включають принаймні 1 члена Південно-Східного регіону або України у свій консорціум, отримають 1 додатковий бал за кожного члена Південно-Східного регіону або України до загальної оцінки (отриманої шляхом додавання трьох індивідуальних критеріїв).

Якщо консорціум заявників очолює партнер з України, до загальної оцінки буде додано ще 1 додатковий бал. (максимальна кількість додаткових балів становитиме 4)

Остаточна оцінка за кожним критерієм буде надана як середнє значення балів, наданих кожному критерію кожним оцінювачем.

Нічиї будуть вирішуватися за такими критеріями в порядку:

Кількість партнерів з країни Південно-Східної Європи в консорціумі (крім Греції) або України.
Середній бал впливу.
Середній бал впровадження.
Оцінка відмінності.
Розглянуто вертикаль (необхідно дотримуватися балансу між вертикалями серед 4 вибраних консорціумів).

17 Які витрати прийнятні в CTTE?

Загальна фінансова підтримка для вибраних експериментів CTTE включає відшкодування лише таких форм витрат:

Витрати на персонал, залучений до CTTE .
Навчання та обслуговування, пов’язане з CTTE, для галузевих партнерів.
Розробка ліцензії та договору про інтелектуальну власність.
Необхідні витрати на проїзд для спільних візитів партнерів CTTE або презентацій чи демонстрацій CTTE, організованих SMART4ALL.
Витрати на забезпечення відкритого доступу до наукових публікацій на тему CTTE.
Витрати на витратні матеріали та обладнання.
Витрати, понесені під час завантаження артефакту як внеску на ринок SMART4ALL.

Примітка. У випадку комерційних юридичних осіб, навіть якщо ми надаємо одноразову суму, вам потрібно буде вказати бюджет у своїй заявці, а сума гранту, яку ви запитуєте, не може перевищувати 70% витрат, передбачених для виконання проекту. Некомерційні організації можуть вимагати 100% своїх витрат.

Приклад 1:

	Поданий бюджет	Макс. придатний	Макс. Грант
Загальний бюджет	€120,000	€ 90,000	€80,000
SME budget	€100,000	€ 70,000 (70%)	€60,000
Non-profit entity budget	€20,000	€ 20,000	€20,000

Приклад 2:

Загальний бюджет	Поданий бюджет	Макс. придатний	Макс. Грант
Total budget	€120,000	84000	€74,000
SME 1 budget	€100,000	70000	€60,000
SME 2 budget	€20,000	14000	€14,000

18 Чи отримає кожен член консорціуму кошти, які ми просимо?

Кожен обраний Експеримент CTTE підпише субгрантову угоду з консорціумом SMART4ALL. Кошти, надані згідно з Угодою субгранту, надаються безпосередньо з коштів Європейського проекту SMART4ALL, і тому є коштами, що належать Європейській Комісії.

Як зазначалося вище, консорціуми зможуть вільно розподіляти запитані кошти між трьома партнерами відповідно до розподілу ресурсів, встановленого в пропозиції. Однак максимальне фінансування на одного партнера не може перевищувати 60 0000,00 євро

Проте грант буде виплачено провідному партнеру, який відповідатиме за його розподіл у консорціумі, а провідний партнер завжди має мати статус промислового партнера (МСП або трохи більша компанія).

19 Коли ми отримаємо кошти?

Фінансовий орган SMART4ALL здійснюватиме виплати провідному партнеру CTTE на основі подання результатів і схвалення Наставницьким комітетом і Відбірковим комітетом SMART4ALL:

Очікувані результати	Submission date	Частина (% від одноразової суми)
Початковий план	Підписання SGA + 15 днів	30%
Проміжний звіт	Кінець 5-го місяця	50%
Кінцевий звіт	Кінець 9-го місяця	20%

20 Чи отримаємо ми шаблон запитаних результатів?

Так, запитувані звіти будуть включені до Індивідуального плану наставництва (IMP, Individual Mentoring Plan), який вибраний транскордонний CTTE означить на початку програми підтримки разом із призначеними наставниками. У цьому документі встановлюються ключові показники ефективності та 3 кінцеві результати, які враховуватимуться під час оцінювання ефективності експериментів SMART4ALL на етапах.

21 Чи зможе консорціум, який отримує фінансування від CTTE, подати заявку на наступні відкриті конкурси від програми SMART4ALL?

Це останній відкритий конкурс проекту SMART4ALL. Не передбачається, що буде більше відкритих конкурсів.

22 Чи застосовується правило «de minimis» до CTTE? Чи існують додаткові обмеження щодо фінансування?

Ні, правило «de minimis» не застосовуватиметься ні в CTTE, ні в будь-якому іншому відкритому виклику SMART4ALL.

Однак, згідно з правилами Європейської комісії, фінансова підтримка не надаватиметься окремим юридичним особам, які вже отримали понад 100 000 євро через відкриті конкурси від H2020 I4MS (https://i4ms.eu/) та SAE (https://smartanythingeverywhere.eu/).

Ця обмежена сума не включає будь-який внесок ЄС, який ваша організація отримує або отримувала в рамках проекту, що фінансується ЄС (в рамках FP7 або H2020) як бенефіціар. Участь в якості бенефіціара в проектах, що фінансуються ЄС, не впливає на участь у відкритих конкурсах SMART4ALL.

23 Який тип підтримки буде доступний для підготовки заявки?

Довідник для вступників є основним довідковим документом. Він містить детальну інформацію про вимоги до процесу оцінювання та відбору.

Щоб отримати додаткову інформацію про Відкритий конкурс, у разі будь-яких сумнівів щодо правил прийнятності, інформації, яка має бути надана у Формі заявки, або якщо у вас виникли технічні проблеми чи проблеми з Формою заявки, будь ласка, зв’яжіться зі службою підтримки SMART4ALL.

Служба підтримки також буде доступна за допомогою Інтернет-спільноти FundingBox у просторах.

24 Робота з різними компаніями

Якщо у вас більше ніж одна компанія, переконайтеся, що ви подаєте заявку на ту, яка буде працювати серед усіх процесів. Вам доведеться підписати угоду та завершити програму з тією самою компанією, оскільки зміна компанії в середині процесу не дозволяється.

25 Чи вважається наймання українських працівників підтримкою соціально чутливих груп?

Так, якщо українські наймані працівники є біженцями або шукачами притулку. Соціально чутливі групи визначаються на сторінці 13 Посібника для заявників:

‘5 Чутливими соціальними групами є етнічні меншини, виявлені в регіоні, мігранти, біженці, шукачі притулку, особи без громадянства, люди з обмеженими можливостями, бездомні, ті, хто бореться з будь-яким поповненням, ізольовані люди похилого віку, люди під вартою, жертви гендерного насильства , жінки в сільській місцевості на Балканах через те, що вони зайняті неформальною працею, хворі на ВІЛ/СНІД, довготривале безробіття, пенсіонери з низькими доходами та діти. Загалом, усі ті, хто стикається з труднощами, які можуть призвести до подальшої соціальної ізоляції, такими як низький рівень освіти та безробіття чи неповна зайнятість.

26 Чи можуть нові компанії покладатися на рекомендації, фінансові дані та можливості своїх субпідрядників як «позику» для виконання вимог?

Ні, кожен претендент має розраховувати на свої цифри та можливості.